Ниже представлен образец написания письма в управляющую компанию при условии что вы купили квартиру у застройщика и у вас закончился первый для дома отопительный период:

Генеральному директору ООО “Хитрая управляшка”

Хитренькому Павлу Викторовичу

от собственника квартиры №1 жилого дома

по ул. Ленина, 1

Умного Бориса Петровича

тел. 8-900-ХХХ-77-77

Заявление

Прошу Вас дать свои пояснения по поводу начисления оплаты за отопление моей квартиры №1, расположенной на 1 этаже многоквартирного жилого дома по ул. Ленина, 1 в г. Мыльске. Согласно данных предоставленных Вами ранее (письмо №51 от 21.03.2016г.) в котором содержатся данные о показаниях коллективного (общедомового) прибора учета отопления многоквартирного жилого дома по ул. Ленина, 1 в г. Мыльске составляющие на дату 16.03.2016г. - 1584Гкал. Так же указана Вами площадь жилых помещений участвующих в расчете данным прибором - 14087,9м 2 . Согласно выполненного мной расчета с привлечением соответствующих специалистов были получены следующие данные: Отопительный сезон начался ориентировочно с 10 октября 2015г. и на дату предоставления Вами данных по показаниям коллективного (общедомового) прибора учета т.е. на дату 16 марта 2016г. прошло 158 дней. В соответствии с этим средне статистический расход тепла на отопление в день составлял: 1584/158=10,025Гкал.

Напоминаю о том, что дата подписания акта приема передачи квартиры 11 марта 2016г., а подача отопления закончилась 4 апреля 2016г., т.е. моя квартира отапливалась 24 дня. За это время если судить по статистике было потрачено на отопление 24*10,025=240,6Гкал., однако хочу заметить что погода в тот период установилась теплая, что и послужило к столь раннему отключению отопления, и рассчитанные мною данные показания прибора в 240,6Гкал (по средне статистическим) по факту могут оказаться значительно меньше.

Согласно действующему тарифу на отопление, данный многоквартирный дом за период с 11 марта по 4 апреля 2016г. потребил тепла на сумму: 240,6*2036,27=489926,56 рублей. Доля в оплате этой суммы с меня как собственника вышеназванной квартиры составит: 489926,56*43,4/14087,9=1509,3 рублей. (где 43,4м 2 площадь моей квартиры). Однако на данный момент (10.06.2016г.) мне уже выставлена квитанция по уплате за отопление моей квартиры порядка 3062,86 рублей, что в 2 раза превышает рассчитанною мной сумму.

В соответствии с вышеизложенным прошу Вас дать свои пояснения по данному факту, также прошу предоставить мне показания коллективного (общедомового) прибора учета отопления для более точного расчета.

Так же сообщаю что срок ответа на данный запрос согласно Постановления Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами": п.18 Предоставление информации по запросу, поступившему в электронной форме, осуществляется управляющей организацией, товариществом или кооперативом по адресу электронной почты потребителя в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса. 12.06.2016г.

07.05.2016г.                                                                                       Умный Б.П.

Так же наша компания оказывает помощь в составлении писем и дает советы по другим проблемным моментам взаимодействия между собственниками и управляющей компанией МКД.